Self-hosting czy abonament – kalkulator kosztów
Zaznacz usługi w chmurze, za które płacisz – od automatyzacji po menedżer haseł. Policzymy abonamenty w złotych i najtańszy serwer VPS z naszego rankingu, który pomieści ich odpowiedniki self-hosted (14 par, RAM z dokumentacji ma 6 z nich). Pokażemy też, czego ten rachunek nie obejmuje.
Ceny abonamentów i wymagania sprawdziliśmy ręcznie 12.11.2026 na stronach producentów; źródło przy każdej pozycji.
Wybierz narzędzia
Zaznacz, z czego korzystasz.
Self-hosting wychodzi taniej o 1631,13 zł z VAT rocznie (średnio w 24 miesiącach). Wpisz, ile godzin miesięcznie zajmie Ci utrzymanie serwera, a pokażemy, ile najwyżej może być wart Twój czas, żeby to się opłacało.
| Okres | Abonamenty | Self-hosting (VPS) | Różnica |
|---|---|---|---|
| Miesięcznieśrednio w 24 mies. | 168,33 zł | 32,40 zł | self-hosting taniej o 135,93 zł |
| Pierwszy rok | 2019,90 zł | 388,78 zł taniej | self-hosting taniej o 1631,12 zł |
| 24 miesiące | 4039,81 zł | 777,56 zł taniej | self-hosting taniej o 3262,25 zł |
Abonamenty
- Analityka stron: Plausible Cloud – Starter (10 tys. odsłon) – 43,28 zł/mies. z VATpłatność miesięczna, VAT nie podano, sprawdzone 12.11.2026 · cennik
- Formularze i ankiety: Tally – Free – 0 złpłatność miesięczna, VAT nie podano, sprawdzone 12.11.2026 · cennik
- Śledzenie błędów: Sentry – Team – 125,04 zł/mies. z VATpłatność roczna, VAT nie podano, sprawdzone 12.11.2026 · cennik
Abonamenty za miesiąc w pierwszym roku tak, jak podają strony: 136,85 zł bez informacji o VAT. Do cen netto i bez informacji o VAT doliczamy 23%, jak w rankingach. Część stron (np. z cenami w złotych dla klientów indywidualnych) może podawać ceny już z VAT – wtedy suma abonamentów z VAT jest zawyżona.
Self-hosting na VPS
- Plausible Community Edition: 2048 MBzalecane wg dokumentacji
- Formbricks: 8192 MBzalecane wg dokumentacji
- GlitchTip: 512 MBzalecane wg dokumentacji
- System: 1024 MBminimum Ubuntu Server 24.04 (obraz chmurowy) wg dokumentacji – wymaganie uruchomienia, nie zmierzone zużycie
- Docker: 0 MBdokumentacja nie podaje narzutu – nie doliczamy, dopóki nie wpiszesz
Razem RAM: 11 776 MB (11,5 GB). Dysk: co najmniej 24 GB (system 4 GB + narzędzia 20 GB, bez Twoich danych).
Contabo Cloud VPS 6 – 12 GB RAM, 200 GB dysku
na start 26,34 zł netto/mies.; po odnowieniu: nie podano (cena stała przez 24 mies.); netto; sprawdzone 11.11.2026. Koszt 24 mies.: 777,56 zł z VAT.
Czego rachunek nie pokazuje
- Twój czas – pierwsza instalacja, aktualizacje, sprawdzanie kopii i awarie. Godziny miesięcznie możesz wpisać wyżej; czasu na instalację nie liczymy wcale.
- Kopie zapasowe poza serwerem – osobny koszt i osobna praca: kopie VPS restic i rclone, ile kosztuje 1 TB kopii poza serwerem.
- Wsparcie – przy usłudze w chmurze aktualizacje, kopie i awarie są po stronie dostawcy. Na własnym serwerze nikt nie pomoże, gdy coś przestanie działać.
- Limity planów – wykonania, zadania czy błędy w planach chmurowych nie mają odpowiednika na serwerze; serwer ma za to limit RAM, procesora i dysku.
- Plan bezpłatny w kalkulatorze: Google Analytics – Standard (bezpłatny), Tally – Free – wybierz go przy narzędziu, a zobaczysz, czy serwer w ogóle ma sens.
- Darmowy plan może wystarczyć – Sentry – Team: 50 tys. błędów miesięcznie, bez limitu użytkowników (Developer: 5 tys., 1 użytkownik, za darmo).
Czego nie dają wybrane narzędzia
- Plausible Community Edition: Wersja CE nie ma części funkcji chmury Plausible; ClickHouse potrzebuje co najmniej 2 GB RAM i CPU z SSE 4.2, a kopie bazy robisz sam. Brak wsparcia producenta.
- Formbricks: Bardzo ciężki jak na formularze (4–8 GB RAM) – przy małym ruchu darmowy Tally wygra. Część funkcji jest w licencji Enterprise; brak wsparcia.
- GlitchTip: Mniej funkcji niż Sentry (np. rozbudowane śledzenie wydajności i powtórki sesji). Retencję i rozmiar bazy pilnujesz sam.
Gotowe zestawy
Policzone dla RAM zalecanego w dokumentacji, kwot z VAT, jednej osoby i systemu Ubuntu (1 GB), bez narzutu Dockera i bez Twoich danych na dysku.
| Zestaw | Abonamenty | Serwer z rankingu | VPS | Różnica rocznie |
|---|---|---|---|---|
| Freelancer Plausible Community Edition, Formbricks, GlitchTip | 4039,81 zł Plausible Cloud – Starter (10 tys. odsłon), Tally – Free, Sentry – Team | Contabo Cloud VPS 6 12 GB RAM, potrzeba 11 776 MB (11,5 GB) | 777,56 zł | self-hosting taniej o 1631,13 zł |
| Mała firma Nextcloud Server, Plausible Community Edition, GlitchTip, Mattermost | 6208,94 zł Dropbox – Plus, Plausible Cloud – Starter (10 tys. odsłon), Sentry – Team, Slack – Pro | Contabo Cloud VPS 4 8 GB RAM, potrzeba 6144 MB (6 GB) | 570,03 zł | self-hosting taniej o 2819,46 zł |
| Domowy Nextcloud Server, Immich | 1559,83 zł Dropbox – Plus, Google One (Zdjęcia Google) – Basic 100 GB | Contabo Cloud VPS 6 12 GB RAM, potrzeba 9728 MB (9,5 GB) | 777,56 zł | self-hosting taniej o 391,14 zł |
- Freelancer: Self-hosting wychodzi taniej o 1631,13 zł z VAT rocznie (średnio w 24 miesiącach). Wpisz, ile godzin miesięcznie zajmie Ci utrzymanie serwera, a pokażemy, ile najwyżej może być wart Twój czas, żeby to się opłacało. Otwórz w kalkulatorzeTylko pary z kompletem wymagań RAM. Popularne lekkie narzędzia freelancera (Vaultwarden, Uptime Kuma, n8n) nie mają oficjalnych liczb RAM – kalkulator może je dodać tylko z założeniem użytkownika.
- Mała firma: Self-hosting wychodzi taniej o 2819,46 zł z VAT rocznie (średnio w 24 miesiącach). Wpisz, ile godzin miesięcznie zajmie Ci utrzymanie serwera, a pokażemy, ile najwyżej może być wart Twój czas, żeby to się opłacało. Otwórz w kalkulatorze
- Domowy: Self-hosting wychodzi taniej o 391,14 zł z VAT rocznie (średnio w 24 miesiącach). Wpisz, ile godzin miesięcznie zajmie Ci utrzymanie serwera, a pokażemy, ile najwyżej może być wart Twój czas, żeby to się opłacało. Otwórz w kalkulatorze
Ceny abonamentów i wymagania
Każda cena ze strony producenta, z datą sprawdzenia; RAM tylko z dokumentacji. Kwoty w złotych po kursie NBP, tak jak podaje strona (netto albo bez informacji o VAT).
| Narzędzie | Plany w chmurze (za miesiąc) | RAM wg dokumentacji |
|---|---|---|
| Automatyzacje n8n (self-hosted, Community) – licencja: Sustainable Use License (fair-code, nie OSI; pliki .ee wymagają licencji Enterprise) |
| dokumentacja nie podaje |
| Chmura plików Nextcloud Server – licencja: AGPL-3.0 |
| zalecane 512 MB, min. 128 MB na proces |
| Analityka stron Plausible Community Edition – licencja: AGPL-3.0 |
| zalecane 2048 MB |
| Menedżer haseł Vaultwarden – licencja: AGPL-3.0 |
| dokumentacja nie podaje |
| Monitoring dostępności Uptime Kuma – licencja: MIT |
| dokumentacja nie podaje |
| Repozytoria Git Forgejo – licencja: sprawdź w repozytorium projektu |
| dokumentacja nie podaje |
| Kopia zdjęć Immich – licencja: AGPL-3.0 |
| zalecane 8192 MB, min. 6144 MB |
| Formularze i ankiety Formbricks – licencja: sprawdź w repozytorium projektu | zalecane 8192 MB, min. 4096 MB, dysk 20 GB | |
| Czat AI Open WebUI + API modeli – licencja: Open WebUI License (własna – sprawdź docs.openwebui.com/license) |
| dokumentacja nie podaje |
| Umawianie spotkań Cal.diy (społecznościowa edycja Cal.com) – licencja: sprawdź w repozytorium projektu |
| dokumentacja nie podaje |
| Śledzenie błędów GlitchTip – licencja: MIT |
| zalecane 512 MB, min. 256 MB |
| Newsletter listmonk – licencja: AGPL-3.0 | dokumentacja nie podaje | |
| Arkusze i bazy no-code Baserow (obraz all-in-one) – licencja: sprawdź w repozytorium projektu |
| dokumentacja nie podaje |
| Komunikator zespołowy Mattermost – licencja: sprawdź w repozytorium projektu |
| zalecane 2048 MB (cały serwer) |
Jak liczymy
- Abonamenty – Suma wybranych planów za 24 miesiące. Cena przy płatności rocznej to cena za miesiąc, którą strona podaje przy zapłacie za rok z góry. Promocję na pierwszy rok liczymy przez 12 miesięcy, potem cenę regularną; gdy strona jej nie podaje, kosztu 24 miesięcy nie liczymy i porównujemy tylko pierwszy rok. Plany za użytkownika mnożymy przez liczbę osób.
- RAM – Suma wartości z dokumentacji każdego narzędzia (zalecanych albo minimalnych – do wyboru). Gdy dokumentacja nie podaje liczby, wpisujesz własne założenie – bez niego serwera nie dobieramy. Do tego system: oficjalne minimum Ubuntu Server 24.04 dla obrazu chmurowego (1 GB, wymaganie uruchomienia, a nie zmierzone zużycie) i narzut Dockera, jeśli go wpiszesz – dokumentacja Dockera nie podaje liczby.
- Dysk – Minimum z dokumentacji systemu (4 GB) i narzędzi, które je podają (Formbricks: 20 GB), plus dane, które wpiszesz – zdjęcia i pliki trzeba gdzieś trzymać.
- Serwer – Najtańszy w 24 miesiące plan z rankingu cen VPS, który ma co najmniej tyle RAM (1 GB = 1024 MB) i dysku, dostępny w dniu sprawdzenia. Koszt 24 miesięcy liczymy jak w rankingu: cena na start, odnowienie, płatność z góry. Plany bez ceny odnowienia pomijamy.
- VAT – „Z VAT”: do cen netto i cen bez informacji o VAT doliczamy 23%, brutto bez zmian – tak jak w rankingach. „Netto”: brutto dzielimy przez 1,23, a ceny bez informacji o VAT bierzemy jak netto. Pod wynikiem piszemy, ile z sumy abonamentów to ceny netto, a ile bez informacji o VAT.
- Waluty – Ceny w euro i dolarach przeliczamy po kursie średnim NBP z 10 listopada 2026 (1 EUR = 4,39 zł, 1 USD = 3,91 zł). Część stron pokazuje walutę zależną od kraju odwiedzającego – w Polsce cena może być inna.
- Czego nie liczymy – Twojego czasu (chyba że wpiszesz godziny), kopii zapasowych poza serwerem, domeny, kosztów zmiennych (API modeli, wysyłka maili przez SMTP) i limitów, których serwer nie ma: wykonań, zadań czy błędów w planach chmurowych.
Czego nie ma w kalkulatorze
- Make ↔ n8n (Make jako trzecia usługa chmurowa) – Strona cennika Make nie zwraca cen w treści (renderowana skryptem) – cena niezweryfikowana.
- ChatGPT Plus ↔ Open WebUI – chatgpt.com/pricing i openai.com/chatgpt/pricing nie pokazują kwot w treści, help.openai.com zwraca 403 – zastąpione Claude Pro.
- Notion ↔ AppFlowy/Outline/AFFiNE – Cena Notion potwierdzona (Plus €9.50/os./mies. przy płatności rocznej), ale strony wymagań AppFlowy i Outline zwróciły 404 lub brak treści – brak danych po stronie self-hosted.
- Typeform ↔ Formbricks – Strona Typeform podaje sprzeczne ceny planu Basic (karta 39/28 USD vs tabela 29/25 USD) – pominięty; para formularzy oparta na Tally.
- Airtable ↔ NocoDB – Strona instalacji NocoDB przeniesiona (404) i bez wymagań – w parze użyto Baserow (też bez liczb RAM).
- Google Workspace jako pakiet biurowy ↔ Nextcloud Office/Collabora – Nie sprawdzano wymagań Collabora/OnlyOffice; Workspace ujęty tylko w parze „chmura plików”.
- Gitea – Dokumentacja nie podaje liczb RAM (tylko „Low RAM/CPU usage” w porównaniu); w parze Git użyto Forgejo z poradnikiem serwisu.
Ceny zmieniają się często – przed zakupem sprawdź je u producenta i dostawcy serwera.